Forma
Formula Winning
 

ระบบ Wealth HRM ประกอบด้วยระบบหลัก 7 ระบบดังนี้
Organization Chart System – ระบบโครงสร้างองค์กร
 Personnel System – ระบบพนักงาน
Time Attendance System – ระบบการลงเวลาทำงาน
 Welfare System – ระบบสวัสดิการ
 Training System –ระบบการฝึกอบรม
Payroll System – ระบบเงินเดือน
Security System – ระบบรักษาความปลอดภัย

Standard Feature of Wealth HRM

  • สามารถเริ่มต้นใช้งานได้ทันที โดย User สามารถบันทึกเงินเดือนยกมาในภายหลังได้
  • สามารถแก้ไขรหัสทุกอย่างได้ตลอดเวลา โดยระบบจะทำการ Online Update & Online Correction ให้อัตโนมัติ
  • สามารถเก็บข้อมูลได้ไม่จำกัดปี และสามารถพิมพ์รายงานย้อนหลัง เพื่อดูข้อมูลในปีก่อนๆได้
  • กรณีที่มีรายการเงินเพิ่ม เงินหัก จากระบบต่างๆ ระบบจะทำการเชื่อมโยงข้อมูล ไปที่ระบบเงินเดือนให้อัตโนมัติ
  • สามารถโอนข้อมูลเงินเดือนเพื่อเชื่อมโยงไปบันทึกบัญชีเงินเดือนยังระบบโปรแกรมบัญชี Wealth ERP และ DAccount ได้
  • สามารถเรียกดูรายงานออกทางจอภาพ เพื่อตรวจ สอบข้อมูลก่อนสั่งพิมพ์รายงานออกทางเครื่องพิมพ์ได้
  • สามารถพิมพ์รายงานออกทางเครื่องพิมพ์เลเซอร์ หรือ เครื่องพิมพ์แบบ Dot Matrix ได้
  • สามารถพิมพ์รายงานออกทางเครื่องพิมพ์แบบ Text Mode ได้ด้วยความเร็วสูงเหมาะกับการพิมพ์รายงานที่มีปริมาณมากหรือการพิมพ์รายงานที่มีสำเนา
  • สามารถพิมพ์รายงานแบบ Graphic Mode และสามารถกำหนดตัวอักษรได้ตามความต้องการ
  • สามารถ Export รายงานต่างๆ ในรูปแบบไฟล์ต่างๆได้ เช่น Text File , Excel File, Earchive File เป็นต้น
  • สามารถย่อ , ขยาย ,  ซ่อน , ล็อค Row หรือ Column ในการดูรายงานทางจอภาพได้ เพื่อความสะดวกในการดูรายงานที่มีรายละเอียดค่อนข้างมากได้ทางจอภาพในหน้าจอเดียว
  • สามารถออกแบบฟอร์มต่างๆได้เอง อาทิเช่น Slip เงินเดือน , สัญญาจ้างงาน , สัญญาค้ำประกัน เป็นต้น และสามารถ Add Logo ของบริษัท (BMP , JPG) เข้าไปในเอกสารได้
  • สามารถกำหนด Cost Center ของพนักงาน และ Default Cost Center ของพนักงานแต่ละรายได้
  • สามารถพิมพ์รายงานแยกตาม Cost Center ได้
    • สามารถสลับหน้าจอเมนู , รายงานต่างๆ ได้ทั้งภาษาไทย และ ภาษาอังกฤษได้ *
    • รองรับการทำงานได้หลายบริษัท , หลายสาขา **
    • สามารถพิมพ์รายงานต่างๆสำหรับส่งสรรพากร , สำนักงานประกันสังคมได้ถูกต้อง ครบถ้วน อาทิเช่น
    • พิมพ์แบบ ภ.ง.ด.1
    • หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ)
    • รายงานแสดงการส่งเงินสมทบ (สปส.1-10)
    • ทะเบียนผู้ประกันตนตามพระราชบัญญัติประกันสังคม (สปส.1-03)
    • หนังสือแจ้งการสิ้นสุดความเป็นผู้ประกันตน (สปส.6-09)
    • ทะเบียนลูกจ้างตามประกาศกระทรวงมหาดไทย
    • สามารถพิมพ์รายงานต่างๆช่วยในการตรวจสอบและวิเคราะห์ข้อมูลของพนักงานแต่ละรายได้ อาทิเช่น
      • รายงานพนักงานอยู่ระหว่างทดลองงาน
      • รายงานสรุปการขาด,ลา,มาสาย,ออกก่อนเวลา ของพนักงาน แยกตามแผนก / ฝ่าย / แผนงาน/โครงการ
      • รายงานสรุปการทำงานของพนักงานแต่ละคน แยกตามกะการทำงาน / แผนก / โครงการ
      • รายงานการใช้สวัสดิการของพนักงานแยกตามสวัสดิการ,แผนก,โครงการ,พนักงาน
      • รายงานแสดงรายละเอียดสินทรัพย์ที่มีการถือครองแยกตามสินทรัพย์ , พนักงาน , แผนก , โครงการ , กลุ่มสินทรัพย์
      • รายงานสรุปยอดเงินเดือนแต่ละแผนก
      • รายงานแสดงรายละเอียดการประเมินผลการฝึกอบรมของพนักงาน

      Organization Chart System
       ระบบโครงสร้างองค์กร

      เป็นระบบที่ใช้ในการกำหนดข้อมูลเกี่ยวกับองค์กร และสามารถกำหนดข้อมูลเริ่มต้นใช้งานในแต่ละระบบ เพื่ออำนวยความสะดวกในการกำหนดค่าเริ่มต้นในการเริ่มต้นใช้ระบบงานได้อย่างสะดวกรวดเร็วและง่ายต่อการใช้งาน

      คุณสมบัติ

      • สามารถกำหนดข้อมูลเกี่ยวกับองค์กร : บริษัท, สาขา, ฝ่าย, แผนก , แผนงาน , โครงการ ได้ตาม Organization Chart  จริง โดยไม่จำกัด
      • สามารถระบุตำแหน่ง และเงินได้ประจำตำแหน่ง ของพนักงานแต่ละตำแหน่งได้ เช่น ค่าตำแหน่ง , ค่าอาหารและสามารถระบุงวดการจ่ายเงินได้ประจำตำแหน่งได้ โดยโปรแกรมจะคำนวณเงินได้ประจำตำแหน่งในแต่ละเดือนให้อัตโนมัติ ซึ่งจะช่วยลดความผิดพลาดในการจัดทำเงินเดือนของพนักงานในแต่ละตำแหน่งได้ถูกต้อง แม่นยำยิ่งขึ้น
      • พนักงาน 1 คน สามารถระบุได้หลายตำแหน่ง
      • สามารถระบุ Job Description แต่ละตำแหน่งได้อย่างละเอียด     เช่น คุณสมบัติของผู้ปฎิบัติงาน,ประวัติการศึกษา, ความสามารถส่วนบุคคล ,  ประวัติการฝึกอบรม, คุณสมบัติประจำตำแหน่ง , วัตถุประสงค์ของงาน , เงื่อนไขการเพิ่มผลตอบแทน , ประสบการณ์การทำงาน ,  ความรับผิดชอบหลัก , ขอบเขตงานของผู้ใต้บังคับบัญชา , การทำงานร่วมกันกับองค์กรภายนอก เป็นต้น

       

      • สามารถ Load รูปผังโครงสร้างขององค์กร ประกอบ Job Description ได้  (BMP , JPG)
      • สามารถกำหนด Cost Center ของพนักงาน และ Default Cost Center ของพนักงานแต่ละรายได้
      • สามารถพิมพ์รายงานแยกตาม Cost Center ได้
      • สามารถกำหนดข้อมูลเริ่มต้นใช้งานในแต่ละระบบคือ ระบบพนักงาน , ระบบลงเวลาทำงาน , ระบบฝึกอบรม , ระบบสวัสดิการ , ระบบเงินเดือนได้ที่ระบบ Organization Chart เพื่ออำนวยความสะดวกในการกำหนดค่าเริ่มต้นในการเริ่มใช้ระบบงานให้กับพนักงาน
      • มีรายงานการตรวจสอบและวิเคราะห์ต่างๆ อาทิเช่น 
      • รายงานแสดงรายละเอียดคำบรรยายลักษณะงาน
        • รายงานแสดงข้อมูลพนักงานแยกตามตำแหน่ง
        • รายงานแสดงข้อมูลพนักงานแยกตามแผนก
        • รายงานแสดงข้อมูลพนักงานแยกตามโครงการ
        • รายงานแสดงข้อมูลพนักงานแยกตามประเภท

      Personnel System
      ระบบพนักงาน

                 เป็นระบบที่สามารถจัดเก็บรายละเอียด ของพนักงานแต่ละรายได้อย่างละเอียด เช่น ประสบการณ์การทำงาน , ประวัติการทำงาน , ประวัติการศึกษา เป็นต้น รองรับการจัดทำสัญญาจ้างงาน และสัญญาค้ำประกัน รวมถึงสามารถจัดเก็บประวัติผลงาน , ความดีความชอบ , บทลงโทษ รวมถึงการพักงานของพนักงานได้
      คุณสมบัติ

      • สามารถจัดเก็บประวัติพนักงานได้อย่างละเอียด  เช่น ที่อยู่ , รูปถ่าย  (BMP , JPG) ,  สถานภาพสมรส ,ประวัติการศึกษา,ความสามารถ, ประสบการณ์การทำงาน,ประวัติครอบครัว, โรคประจำตัว,ค่าลดหย่อนในการคำนวณภาษี เช่น เงินประกันสังคม กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ เบี้ยประกันชีวิต ค่าลดหย่อนบิดา – มารดา บุตร ของพนักงานแต่ละรายได้
      • รองรับการคำนวณเงินเดือนพนักงานได้ทั้งประเภท รายเดือน , รายวัน และรายชั่วโมง
      • รองรับการคำนวณเงินเดือนทั้งแบบพนักงานประจำ และ พนักงานชั่วคราว
      • รองรับการยกเว้นการรูดบัตรของพนักงานบางราย เช่น พนักงานขาย อาจไม่ได้เข้า Office ทุกวัน หรือ Manager ที่ได้รับสิทธิ์การยกเว้นการรูดบัตร
      • สามารถระบุวันเริ่มทำงาน , จำนวนวันทดลองงาน , วันที่บรรจุเข้าทำงาน โดยโปรแกรมทำการคำนวณอายุงานจนถึงวันที่ปัจจุบันให้อัตโนมัติ
      • รองรับการบันทึกสัญญาจ้างงาน , สัญญาค้ำประกันได้อย่างละเอียด เช่น ตำแหน่ง, ระยะเวลา , ค่าตอบแทน, รวมถึงสามารถระบุรายละเอียดของสัญญาจ้างงานและสัญญาค้ำประกันได้
      • สามารถทำการอนุมัติสัญญาจ้างงาน และสัญญาค้ำประกันผ่านระบบ และสามารถระบุวันที่อนุมัติเอกสารได้ (Paper Less)
      • สามารถออกแบบฟอร์ม และพิมพ์หนังสือสัญญาจ้างงานและสัญญาค้ำประกันออกจากระบบได้
      • รองรับการค้ำประกัน โดยบุคคลค้ำประกันหรือ วงเงินค้ำประกันได้
      • สามารถบันทึกประวัติของบุคคลค้ำประกันได้อย่างละเอียด เช่น เลขที่บัตรประชาชน , อาชีพ , ตำแหน่ง , อัตราเงินเดือน , ที่อยู่ตามทะเบียนบ้าน , ที่อยู่ปัจจุบัน , สถานที่ทำงาน , เบอร์โทรศัพท์ ,ความสัมพันธ์กับพนักงาน รวมถึงสามารถจัดเก็บแผนที่ที่อยู่ปัจจุบัน,แผนที่ที่ทำงานของบุคคลค้ำประกันได้  (BMP , JPG)
      • สามารถบันทึกรายละเอียดความดี , ความชอบของพนักงาน โดยสามารถบันทึกเงินเพิ่ม หรือ เพิ่มคะแนนความประพฤติได้ทันที โดยในกรณีที่มีเงินเพิ่ม ระบบจะทำการเชื่อมโยงข้อมูลไปที่ระบบเงินเดือนให้อัตโนมัติ
      • สามารถบันทึกรายละเอียดของความผิด / บทลงโทษ / การพักงาน / การยกเลิกการพักงาน โดยสามารถบันทึกเงินหักแบบอัตราคงที่ หรือแบบอัตราก้าวหน้าได้ หรือ ตัดคะแนนความประพฤติได้ทันที โดยในกรณีที่มีการหักเงินเดือน ระบบจะทำการเชื่อมโยงข้อมูลไปที่ระบบเงินเดือนให้อัตโนมัติ
      • รองรับการปรับเงินเดือนพนักงานอัตโนมัติ ได้ทั้งแบบจำนวนเงินและเปอร์เซนต์ และสามารถระบุรายละเอียด การปรับเงินเดือน / ตำแหน่งได้
      • รองรับการปรับตำแหน่งของพนักงาน และสามารถระบุเงินเพิ่มประจำตำแหน่งได้ เมื่อมีการอนุมัติการปรับตำแหน่ง / เงินเดือน ระบบจะทำการเชื่อมโยงข้อมูลไปที่ระบบเงินเดือนให้อัตโนมัติ
      • สามารถบันทึกการพักงาน และ ยกเลิกการพักงานของพนักงาน พร้อมกับสาเหตุของการพักงาน และการยกเลิกการพักงานได้ โดยระบบจะทำการเชื่อมโยงข้อมูลไปที่ระบบเงินเดือน โดยหยุดการคำนวณเงินเดือนของพนักงานให้อัตโนมัติ
      • สามารถบันทึกใบลาออกของพนักงาน พร้อมระบุสาเหตุการพ้นสภาพการเป็นพนักงานตามประกาศของกระทรวงแรงงานและนำไปแสดงในหนังสือแจ้งการสิ้นสุดความเป็นผู้ประกันตน (สปส.6-09) ได้
      • สามารถระบุเงินเพิ่ม / เงินหัก ในงวดสุดท้ายของพนักงานที่พ้นสภาพจากการเป็นพนักงานได้
      • มีรายงานการตรวจสอบและวิเคราะห์ต่างๆ อาทิเช่น 
        • รายงานปรับตำแหน่ง / เงินเดือน
        • รายงานสัญญาจ้างงาน / รายงานสัญญาค้ำประกัน
        • รายงานพนักงานที่อยู่ระหว่างทดลองงาน
        • รายงานพนักงานครบทดลองงาน
        • รายงานครบรอบวันเกิดของพนักงาน
        • รายงานประวัติพนักงานเข้า – ออก แยกตามเดือน / ไตรมาส / ปี
        • ทะเบียนลูกจ้างตามประกาศกระทรวงมหาดไทย
        • ทะเบียนลูกจ้างตามพระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน พ.ศ.2541

        Time Attendance System
        ระบบการลงเวลาทำงาน

        เป็นระบบที่รองรับการโอนข้อมูลเวลาทำงานจากเครื่องรูดบัตร เพื่อตรวจสอบเวลาการเข้า – ออกงานของพนักงาน รวมถึงสามารถสรุปผลการขาด , ลา , มาสาย , ออกก่อน , ไม่ลงเวลาทำงานของพนักงานให้อัตโนมัติ และยังสามารถนำข้อมูลเวลาการทำงานของพนักงาน ไปประมวลผลเงินเดือนของพนักงานได้ในทันที

        คุณสมบัติ

        • สามารถเชื่อมต่อกับเครื่องรูดบัตรได้ทุกยี่ห้อ โดยสามารถเลือกและกำหนดรูปแบบการเชื่อมต่อเครื่องรูดบัตรแต่ละยี่ห้อได้ (Text File)
        • สามารถเชื่อมต่อกับเครื่องรูดบัตรได้มากกว่า 1 เครื่องต่อบริษัท
        • กรณีที่ไม่มีการ Import ข้อมูลการลงเวลาจากเครื่องรูดบัตร User สามารถบันทึกเวลาการทำงานของพนักงานจากบัตรตอกเวลาทำงานเข้าสู่โปรแกรมได้
        • สามารถกำหนดกะต่างๆได้เอง โดยไม่จำกัดกะ
        • สามารถกำหนดวัน / เวลาการทำงานในแต่ละกะได้
        • สามารถกำหนดเงื่อนไขในการมาสาย , ออกก่อนเวลา,ขาดงาน , ไม่ลงเวลาทำงานของพนักงาน ได้  เช่น  อนุญาติให้มาสายได้ 15 นาที , มาสาย 30 นาที หักเงิน 50 บาท หรือ มาสาย 3 ครั้ง หักเงิน 500 บาท เป็นต้น
        • รองรับการทำงานล่วงเวลา (OT) ทั้งแบบก่อนเวลาทำงาน และ หลังเวลาทำงานได้
        • รองรับการบันทึกเงินเพิ่ม , เงินหัก , ค่าล่วงเวลาวันทำงานปกติ , ค่าล่วงเวลาวันหยุดสุดสัปดาห์ , ค่าล่วงเวลาวันหยุดนักขัตฤกษ์ พร้อมกำหนดเงินเพิ่ม , เงินหักในแต่ละกะได้ โดยสามารถบันทึกแยกตามพนักงานรายเดือน , พนักงานรายวัน , พนักงานรายชั่วโมง ได้
          • สามารถกำหนดค่าล่วงเวลาการทำงาน (OT) ในแต่ละกะได้ เช่น หนึ่งแรง , หนึ่งแรงครึ่ง , สองแรง เป็นต้น และระบบจะเชื่อมโยงข้อมูลไปที่ระบบเงินเดือนให้อัตโนมัติ
          • รองรับการประมวลผลการขาด , ลา , มาสาย จากการ Import ข้อมูลการลงเวลาจากเครื่องรูดบัตรได้ และโปรแกรมทำการสร้างเอกสารการขาดงาน ,  มาสาย , ออกก่อน , ไม่ลงเวลาทำงานของพนักงาน ให้อัตโนมัติ
          • สามารถสร้างสาเหตุของการลา , มาสาย , ออกก่อน , ขาดงาน , ไม่ลงเวลาทำงานของพนักงานได้ไม่จำกัด
          • สามารถบันทึกเหตุผลของการลา , มาสาย , ออกก่อน , ขาดงาน , ไม่ลงเวลาทำงานของพนักงานได้   
          • รองรับการสร้างตารางการทำงานแยกตามสาขา แบบอัตโนมัติได้
          • สามารถบันทึกตารางการทำงานให้กับพนักงาน ในแต่ละกะ เพื่อง่ายในการกำหนดกะ หรือเปลี่ยนกะงาน
          • สามารถกำหนดวันหยุดประจำปีของบริษัท ได้ทั้งระดับ สาขาและแผนก
          • สามารถบันทึกการทำงานล่วงเวลาของพนักงาน เป็นกลุ่มได้ เช่น ฝ่ายบัญชีต้องทำงานล่วงเวลาในช่วงปิดงบการเงิน เป็นต้น ซึ่งทำให้สะดวก รวดเร็วในการบันทึกการทำงานล่วงเวลาของพนักงานมากยิ่งขึ้น
          • สามารถสร้างรายการเบี้ยขยันอัตโนมัติให้แก่พนักงานได้ กรณีที่พนักงานไม่ขาด , ลา,มาสาย , ออกก่อน , ไม่ลงเวลาทำงาน ได้
          • สามารถโอนข้อมูลเวลาการทำงานของพนักงาน ไปยังระบบเงินเดือนได้อย่างถูกต้อง จึงไม่ต้องเสียเวลาทำการป้อนข้อมูลซ้ำอีกครั้ง โดยสามารถนำข้อมูลเวลาการทำงานของพนักงาน ไปประมวลผลเงินเดือนของพนักงานได้ในทันที
          • มีรายงานตรวจสอบและรายงานวิเคราะห์ต่างๆ อาทิเช่น
            • รายงานสรุปการขาด,ลา,มาสาย,ออกก่อนเวลา ของพนักงาน แยกตามแผนก / ฝ่าย / แผนงาน/โครงการ
            • รายงานสรุปจำนวนวันลาคงเหลือของพนักงานแต่ละคนแยกตามแผนก / โครงการ
            • รายงานสรุปการทำงานของพนักงานแต่ละคน แยกตามกะการทำงาน / แผนก / โครงการ
            • รายงานแสดงกะทำงานของพนักงานแต่ละคน แยกตามแผนก / โครงการ
            • รายงานแสดงข้อมูลพนักงานที่ไม่รูดบัตร

            Welfare System
             ระบบสวัสดิการ

            เป็นระบบที่รองรับการให้สวัดิการต่างๆ แก่พนักงานในองค์กร ซึ่งสามารถจัดเก็บประวัติการใช้สวัสดิการต่างๆได้ และรองรับการจ่ายเงินสวัสดิการ ให้แก่พนักงานและการชำระคืนเงินสวัสดิการ ให้แก่บริษัท ซึ่งโปรแกรมจะทำการเชื่อมโยงข้อมูลไปยังระบบเงินเดือนให้อัตโนมัติ

            คุณสมบัติ

            • สามารถกำหนดสวัสดิการต่างๆได้เอง ไม่จำกัด เช่น การกู้เงินจากบริษัท , การเบิกค่าเล่าเรียนบุตร , การเบิกเงินล่วงหน้า , การเบิกค่ารักษาพยาบาล , เงินกู้สหกรณ์ เป็นต้น
            • สามารถกำหนดประเภทของพนักงาน ที่ใช้สวัสดิการต่างๆได้ เช่น เฉพาะพนักงานรายเดือนเท่านั้น จึงจะมีสิทธิ์ใช้สวัสดิการนั้นๆได้
            • สามารถกำหนดสถานะของพนักงาน ที่ใช้สวัสดิการต่างๆได้ เช่น เฉพาะพนักงานประจำ ที่เป็นผู้บริหารเท่านั้น จึงจะมีสิทธิ์ใช้สวัสดิการนั้นๆได้
            • สามารถกำหนดอายุงานของพนักงาน ที่สามารถใช้สวัสดิการที่บริษัทจัดเตรียมไว้ให้ได้
            • สามารถกำหนดได้ว่า พนักงานต้องจ่ายคืนเงินสวัสดิ การ ต่างๆที่บริษัทจัดเตรียมไว้ให้หรือไม่
            • สามารถระบุผู้ค้ำประกัน การใช้สวัสดิการต่างๆที่บริษัทจัดเตรียมไว้ให้ได้
            • สามารถจัดเก็บประวัติการใช้สวัสดิการต่างๆ ของพนักงานได้ ตั้งแต่การขอใช้สวัสดิการ,การอนุมัติสวัสดิการ,การจ่ายเงินสวัสดิการ และการชำระเงินคืนของสวัสดิการต่างๆที่บริษัทจัดเตรียมไว้ให้ได้
            • สามารถแบ่งจ่ายเงินสวัสดิการต่างๆให้แก่พนักงานเป็นงวดๆได้

             

            • สามารถจ่ายเงินสวัสดิการต่างๆให้พนักงาน ได้ทั้งแบบเงินสด , จ่ายพร้อมกับเงินเดือน หรือ จ่ายเป็นเช็ค กรณีจ่ายพร้อมกับเงินเดือน ระบบจะทำการเชื่อมโยงข้อมูลไปที่ระบบเงินเดือนให้อัตโนมัติ
            • กรณีจ่ายเงินสวัสดิการพร้อมกับเงินเดือน สามารถกำหนดได้ว่าต้องการจ่ายเงินสวัสดิการในงวดเงินเดือนใด , เริ่มจ่ายเงินสวัสดิการ เดือน / ปีใด , มูลค่าการจ่ายเงินสวัสดิการต่องวดเป็นมูลค่าเท่าใดได้
            • สามารถทราบมูลค่าเงินที่อนุมัติ , มูลค่าเงินที่จ่ายให้กับพนักงานไปแล้วได้ ขณะทำการบันทึกการจ่ายเงินสวัสดิการให้แก่พนักงานได้
            • สามารถแบ่งรับชำระคืนเงินสวัสดิการ ให้แก่บริษัท เป็นงวดๆได้
            • สามารถรับชำระเงินสวัสดิการต่างๆ คืนจากพนักงานได้ทั้งแบบเงินสดและชำระคืนพร้อมกับเงินเดือน  กรณีชำระคืนพร้อมกับเงินเดือน ระบบจะเชื่อมโยงข้อมูลไปที่ระบบเงินเดือนให้อัตโนมัติ
            • กรณีรับชำระเงินสวัสดิการต่างๆ คืนจากพนักงาน สามารถกำหนดได้ว่า ต้องการรับชำระคืนในงวดเงินเดือนงวดเงินเดือนใด , เริ่มรับชำระเงินสวัสดิการคืนบริษัท เดือน / ปีใด , มูลค่าการรับชำระเงินสวัสดิการต่องวดเป็นมูลค่าเท่าใด , มีดอกเบี้ยสำหรับสวัสดิการหรือไม่ มูลค่าเท่าใด / งวด
            • สามารถทราบมูลค่าเงินที่อนุมัติ , มูลค่าเงินที่รับชำระคืนจากพนักงานแล้ว ขณะทำการบันทึกการรับชำระคืนเงินสวัสดิการให้แก่บริษัทได้
            • รองรับการเบิกค่ารักษาพยาบาล ได้ทั้งของตนเองและครอบครัว
            • รองรับการถือครองสินทรัพย์ต่างๆของบริษัท ในแต่ละพนักงานได้ เช่น Notebook , รถยนต์ , โทรศัพท์มือถือ เป็นต้น
            • มีรายงานตรวจสอบและรายงานวิเคราะห์ต่างๆ อาทิเช่น
              • รายงานการจ่ายเงินสวัสดิการสวัสดิการให้แก่พนักงาน
              • รายงานการรับชำระคืนเงินสวัสดิการของพนักงาน
              • รายงานการใช้สวัสดิการของพนักงานแยกตามสวัสดิการ /แผนก / โครงการ / พนักงาน
              • รายงานการเบิกค่ารักษาพยาบาล แยกตามพนักงาน / แผนก / โครงการ
              • รายงานแสดงรายละเอียดสินทรัพย์ที่มีการถือครองแยกตามสินทรัพย์ / พนักงาน / แผนก / โครงการ / กลุ่มสินทรัพย์

            Payroll System
            ระบบเงินเดือน

            เป็นระบบการคำนวนเงินเดือน ค่าแรงของพนักงาน ซึ่งรวมไปถึงรายได้อื่นและเงินหักต่างๆที่เกี่ยวข้อง เพื่อช่วยในการจัดการเกี่ยวกับการคำนวณเงินเดือน , ภาษีหัก ณ ที่จ่าย , ประกันสังคม , กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ฯ ของพนักงาน ในองค์กรตั้งแต่ขนาดเล็กจนถึงขนาดใหญ่  ได้อย่างถูกต้อง รวดเร็ว แม่นยำ  เพื่อเป็นการจัดเก็บข้อมูลให้เป็นระบบมากยิ่งขึ้น และสามารถวิเคราะห์ข้อมูลของพนักงานได้อย่างทันท่วงที

            คุณสมบัติ

            • สามารถคำนวณเงินเดือนของพนักงาน ได้ทั้งแบบพนักงานรายเดือน , รายวัน และรายชั่วโมง
            • สามารถให้โปรแกรม Running เลขที่รหัสพนักงานให้อัตโนมัติได้
            • สามารถกำหนดรหัสพนักงาน และ หมายเลขบัตรพนักงานได้ทั้งตัวเลขและตัวอักษร เหมือนหรือแตกต่างกันได้
            • สามารถปรับเปลี่ยนตารางภาษี และ ค่าลดหย่อนต่างๆได้เองเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง ตามประกาศของกรมสรรพากร
            • สามารถปรับเปลี่ยนอัตราประกันสังคม และ ช่วงอัตราค่าจ้างต่ำสุดและสูงสุดได้เอง เมื่อมีการเปลี่ยนแปลง ตามประกาศของกระทรวงแรงงาน
            • สามารถจ่ายเงินงวดพิเศษ ไม่พร้อมกับเงินเดือนได้ เช่น ค่าล่วงเวลา , โบนัส หรือ แต๊ะเอีย เป็นต้น
            • สามารถกำหนดวิธีการปัดเศษสตางค์ ในการคำนวณเงินเดือน , ประกันสังคม , ภาษีหัก ณ ที่จ่าย , กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ , เงินเพิ่ม , เงินหัก ได้หลากหลายวิธี เช่น ปัดให้ลงตัว 25 สตางค์ , ไม่ปัดเศษ , ปัดเป็นบาท เป็นต้น
            • สามารถกำหนดงวดการจ่ายเงินเดือนได้เอง เช่น เดือนละครั้ง , เดือนละสองครั้ง , ทุกสัปดาห์ เป็นต้น
            • สามารถกำหนดงวดการจ่ายเงินเดือน คร่อมเดือนได้ เช่น งวดการจ่ายเงินเดือนคำนวณตั้งแต่วันที่ 26 ถึงวันที่ 25 ของเดือนถัดไป และจ่ายเงินเดือนในวันที่ 30 เป็นต้น
            • สามารถกำหนดงวดการจ่ายเงินแยกจากกัน ระหว่างพนักงานรายเดือน , พนักงานรายวัน , พนักงานรายชั่วโมงได้
            • สามารถกำหนดการคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายได้หลากหลายวิธี เช่น ภาษีหัก ณ ที่จ่าย , บริษัทออกให้ครั้งเดียว ,บริษัทออกให้ตลอดไป เป็นต้น
            • สามารถคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายได้ทั้งแบบคูณ 12 และ แบบสะสม
            • สามารถกำหนดเงินเพิ่ม / เงินหัก ได้เองไม่จำกัด เช่น ค่าล่วงเวลา , โบนัส , เบี้ยขยัน , ค่าอาหาร , ค่าน้ำมันรถ  เป็นต้น และสามารถผูกรหัสบัญชีเงินเพิ่ม / เงินหักต่างๆ เพื่อเชื่อมโยงไปบันทึกบัญชียังระบบโปรแกรมบัญชี Wealth ERP และ DAccount ได้
            • สามารถกำหนดได้ว่าเงินเพิ่ม / เงินหักนั้นๆ ต้องการนำไปรวมเพื่อคำนวณภาษีด้วยหรือไม่
            • สามารถกำหนดได้ว่าเงินเพิ่ม / เงินหักนั้นๆ นำมาคำนวณก่อนคำนวณภาษี , ก่อนคำนวณประกันสังคม , ก่อนคำนวณกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ได้
            • สามารถกำหนดงวดที่จะให้โปรแกรม ทำการคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่าย , เงินประกันสังคม , กองทุนสำรองเลี้ยงชีพได้
            • สามารถกำหนดรูปแบบการับเงินเดือนของพนักงานได้หลากหลาย เช่น เงินสด , เช็ค , โอนเงินเข้าธนาคาร , โอนเงินเข้าบัญชีสหกรณ์ เป็นต้น
            • สามารถบันทึกข้อมูลลงแผ่นดิสก์ เพื่อโอนเงินเดือนผ่านธนาคารต่างๆ แยกตามสาขาได้ เช่น ธ.กรุงเทพฯ , ธ.กสิกรไทย , ธ. HSBC , ธ.ทหารไทย , ธ.นครหลวงไทย เป็นต้น
            • สามารถบันทึกข้อมูลลงแผ่นดิสก์เพื่อนำส่งสรรพากรได้ (ภ.ง.ด. 1 , ภ.ง.ด. 1 ก)
            • สามารถออกแบบ สร้างแบบฟอร์ม Slip เงินเดือนได้เองตามรูปแบบของแต่ละบริษัท และสามารถ Add Logo ของบริษัท (BMP , JPG) เข้าไปในเอกสารได้
            • สามารถ Export ข้อมูลสำหรับโปรแกรมการคำนวณภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายได้
            • สามารถเชื่อมโยงข้อมูลการปรับเงินเดือน / เงินเพิ่ม / เงินหัก จากระบบ Personnel ได้
            • สามารถเชื่อมโยงข้อมูลการลงเวลาทำงานพนักงานจากระบบ  Time Attendance ได้
            • สามารถเชื่อมโยงข้อมูลการจ่ายเงินสวัสดิการ ให้แก่พนักงาน และ การรับชำระคืนเงินสวัสดิการให้แก่บริษัท จากระบบสวัสดิการได้
            • สามารถโอนข้อมูลเงินเดือน เพื่อเชื่อมโยงไปบันทึกบัญชีเงินเดือนยังระบบโปรแกรมบัญชี Wealth ERP และ DAccount ได้
            • มีรายงานสำหรับส่งสรรพากรถูกต้อง ครบถ้วน อาทิเช่น
            • พิมพ์แบบ ภ.ง.ด.1
            • พิมพ์แบบ ภ.ง.ด.1 ก
            • ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา (ภ.ง.ด.91)
            • หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ)
            • รายงานเงินกองทุนสะสม
            • มีรายงานสำหรับส่งสำนักงานประกันสังคมถูกต้อง ครบถ้วน อาทิเช่น
            • รายงานแสดงการส่งเงินสมทบ (สปส.1-10)
            • ทะเบียนผู้ประกันตนตามพระราชบัญญัติประกันสังคม (สปส.1-03)
            • แบบขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน สำหรับผู้ที่เคยยื่นแบบขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน (สปส.6-08)
            • หนังสือแจ้งการสิ้นสุดความเป็นผู้ประกันตน (สปส.6-09)
            • มีรายงานตรวจสอบและรายงานวิเคราะห์ต่างๆ อาทิเช่น
            • พิมพ์ใบสรุปการจ่ายเงินเดือน
            • พิมพ์ทะเบียนบัตรเงินได้พนักงาน
            • รายงานสรุปยอดเงินเดือนแต่ละแผนก
            • รายงานสรุปการจ่ายเงินเดือนของพนักงานเป็นเงินสด รายเดือน (แสดงธนบัตรแต่ละประเภทให้ทราบด้วย)
            • รายงานแสดงรายละเอียดการจ่ายเงินของพนักงานในแต่ละวัน
            • รายงานแสดงการจ่ายเงินของพนักงานในแต่ละวัน (ตามพนักงาน)
            • หนังสือรับรองการหักเงินสมทบประกันสังคม ประจำปี
            • หนังสือรับรองการหักเงินสะสมกองทุนประจำปี
            • หลักฐานการหักเงินสะสมประกันสังคม (ตามมาตรา 47)
            • ใบแจ้งการหักเงินสะสมกองทุน

            Training System
            ระบบการฝึกอบรม

             เป็นระบบที่รองรับการจัดเก็บประวัติการฝึกอบรม ของพนักงาน ตั้งแต่ขั้นตอนการขอการฝึกอบรม , การอนุมัติ , การสรุปผล และการประเมินผล รวมทั้งสามารถวางแผนการฝึกอบรมในแต่ละเดือน เพื่อเตรียมเรื่องของงบประมาณ , การจัดเตรียมสถานที่รวมถึงวิทยากรได้ พร้อมทั้งสามารถนำข้อมูลการสรุปการอบรมไปประกอบการพิจารณาปรับตำแหน่ง / ปรับเงินเดือนได้ ซึ่งการฝึกอบรมสามารถพัฒนาศักยภาพของพนักงานให้มีความรู้ ความสามารถ และเข้าใจในงานที่ตนเองรับผิดชอบ เพื่อนำความรู้ที่ได้จากการอบรมมาพัฒนาองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ
            คุณสมบัติ

            • รองรับการฝึกอบรม ,การดูงาน และการสัมมนาของพนักงานได้
            • สามารถกำหนดหัวข้อการฝึกอบรม , การดูงาน และการสัมมนา ได้เองไม่จำกัด
            • สามารถกำหนดประเภทและรูปแบบของการอบรมในหลักสูตรต่างๆได้เองไม่จำกัด
            • สามารถระบุสถานะ Active หรือ  Inactive ของหัวข้อการอบรม , การสัมมนา และการดูงานได้
            • สามารถจัดเก็บประวัติการฝึกอบรมของพนักงาน รวมทั้งค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในแต่ละครั้งได้ไม่จำกัด
            • สามารถจัดเก็บข้อมูลการขอ , อนุมัติ , สรุป และการประเมินการฝึกอบรม / การสัมมนา / การดูงานของพนักงานได้
            • สามารถวางแผน / กำหนดหลักสูตรการอบรมในแต่ะเดือน / ปีได้ว่ามีการอบรมอะไรบ้าง , วิทยากรเป็นใคร , ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในแต่ละหลักสูตรได้
            • สามารถกำหนดรายละเอียด หัวข้อการฝึกอบรม / การสัมมนา / การดูงานได้อย่างละเอียด อาทิเช่น วัตถุประสงค์ของการอบรม , เงื่อนไขการเข้าอบรม , คุณสมบัติของผู้เข้าอบรม , เพศ , อายุ , จำนวนคนที่เข้าฝึกอบรม, สถานที่จัดอบรม, ค่าใช้จ่าย เป็นต้น
              • สามารถกำหนดเงื่อนไขของพนักงานในการเข้ารับการฝึกอบรม / การสัมมนา / การดูงาน แยกตามหัวข้อการอบรม , Job Description หรือ กำหนดเองได้ ตามเพศ , อายุ, อายุงาน , ตำแหน่ง ,สาขา , แผนก,โครงการ หรือ ประเภทพนักงาน เป็นต้น
              • สามารถตั้งงบประมาณค่าใช้จ่ายในการอบรม / การสัมมนา / การดูงาน ได้ เช่น ค่าอาหาร , ค่าที่พัก , ค่าสถานที่ , ค่าวิทยากร  , ค่าเดินทาง เป็นต้น
              • สามารถออกแบบใบประเมินผลการอบรมได้เอง ไม่จำกัด รวมทั้งสามารถกำหนดหัวข้อการประเมินผล ,คะแนนการประเมินตามหัวข้อต่างๆได้
              • สามารถกำหนดตารางการอบรม ในแต่ละหัวข้อหลักสูตรได้อย่างละเอียด เช่น วันที่ , เวลา , รายละเอียดในแต่ละช่วงเวลา , วิทยากร เป็นต้น
              • สามารถสรุปการอบรมในแต่ละหลักสูตร ได้อย่างละเอียด เช่น ค่าใช้จ่าย , คะแนนวิทยากร , คะแนนเนื้อหา , คะแนนการสื่อสาร , คะแนนการอบรม เป็นต้น
              • สามารถระบุได้ว่ามีพนักงานคนใด เข้ารับการอบรม หรือ ไม่เข้ารับการอบรมในแต่ละหลักสูตร พร้อมทั้งตัดเกรดและคะแนนของพนักงานทั้งก่อนเข้ารับการอบรม และ หลังเข้ารับการอบรมได้
              • มีรายงานตรวจสอบและรายงานวิเคราะห์ต่างๆ อาทิเช่น
              • รายงานการขอฝึกอบรมของพนักงาน
              • รายงานสรุปการฝึกอบรมของพนักงาน
              • รายงานแสดงรายละเอียดการประเมินผลการฝึกอบรมของพนักงาน
              • รายงานแสดงวิทยากรที่ได้รับคะแนนในการสรุป แยกตามวิทยากร
              • รายงานแสดงพนักงานที่เคยเข้ารับการอบรม
              • รายงานแสดงพนักงานที่ไม่เคยเข้ารับการอบรม
              • รายงานสรุปยอดใช้จริงและงบประมาณ แยกตามเดือน / ไตรมาส  / แผนก / ค่าใช้จ่าย

              Data Maintenance
              ระบบบำรุงรักษาข้อมูล

              • สามารถ Reindex เพื่อเป็นการจัดเรียงข้อมูลให้เป็นระบบ และระบบประมวลผลข้อมูลเพื่อความถูกต้องแม่นยำ เพื่อความเสถียรสูงสุดของข้อมูลในการบำรุงรักษาระบบทั้งหมด
              • สามารถ Backup ข้อมูล เพื่อเป็นการสำรองข้อมูลทั้งหมดของระบบ เพื่อไม่ให้ข้อมูลเกิดการสูญหาย
              • สามารถ Restore ข้อมูล เพื่อเป็นการเรียกข้อมูลขึ้นมาเพื่อใช้งาน กรณีข้อมูลสูญหายได้
              • สามารถบำรุงรักษาข้อมูล โดยการสำรองข้อมูล เป็นส่วนๆได้ เช่น สำรองข้อมูลทั้งบริษัทหรือแยกแต่ละบริษัทได้

               

              Security System
              ระบบรักษาความปลอดภัย

                • สามารถกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งานในการเข้าใช้งานได้ 3 รูปแบบ คือตามสิทธิ์มาตรฐานได้ 3 ระดับ คือ Top , Middle , Operator , ตามตำแหน่งงาน และตาม Login ได้
                • สามารถกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน ในการเข้าถึงข้อมูลในแต่ละระบบ , เมนูต่างๆ ในการ เพิ่ม / แก้ไข / ลบ / ยกเลิก  ได้
                • สามารถกำหนดสิทธิ์ในการเรียกดูรายงาน หรือ สั่งพิมพ์รายงานตามความรับผิดชอบของพนักงานแต่ละคนได้
                • สามารถกำหนดสิทธิ์ในการออกรายงานได้ว่า User คนใด สามารถพิมพ์รายงานออกทางเครื่องพิมพ์ , ออกเป็นไฟล์ , หรือพิมพ์ออกทางจอภาพได้
                • สามารถกำหนดสิทธิ์ ในการเรียกดูช่องเงินเดือนของพนักงานแต่ละคนได้  ตัวอย่างเช่น พนักงานที่ไม่ได้รับผิดชอบในการจัดทำเงินเดือนจะไม่สามารถมองเห็นช่องเงินเดือนได้ หรือ พนักงานฝ่ายจัดทำเงินเดือนมีสิทธิ์เห็นได้อย่างเดียว ห้ามแก้ไข เป็นต้น
                • สามารถกำหนดสิทธิ์ในการซ่อนเมนูได้ ว่า User คนใด มีสิทธิ์ในการเห็นเมนูและเข้าทำงานในเมนูใดได้บ้าง
                • สามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าทำงานที่เมนูต่างๆได้อีกครั้ง โดยใส่ Password อีกครั้งก่อนเข้าเมนูเพื่อทำงาน
                • สามารถ Lock ข้อมูลไม่ให้มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูล เพื่อความปลอดภัยของข้อมูลได้อีกด้วย

                 

                 

                 

                 

                 


 

Email : kk@kkacc.com
Copyright 2008 : K.K.Accounting Service. Co.,Ltd. : All Rights Reseved. Tel : 0-5330-6023, Fax : 0-5330-6559